Modèle rapport de stage agent de sécurité

Un rapport de sécurité efficace commence par un aperçu séquentiel de ce qui s`est produit. Les rapports ne doivent pas être difficiles à suivre ou encombrés d`informations sans importance. Efforcez-vous pour la clarté, l`objectivité, la précision et l`utilisation correcte des mots. Le correcteur orthographique n`attrape pas tout. Le lecteur du rapport ne doit pas être laissé réfléchir à ce qui s`est réellement passé. Personne n`aime faire quelque chose sans raison. Si les officiers pensent que les rapports sont des documents inutiles, ils ne vont pas faire un effort pour les faire bien. En expliquant pourquoi, vous aidez vos agents de sécurité à mieux comprendre les composantes d`un bon rapport, à les motiver à faire un meilleur travail, et à leur faire sentir comme un membre plus apprécié de l`entreprise. Que votre organisation utilise un logiciel de rapport d`activité quotidien comme celui fourni par OfficerReports.com, ou que vous utilisiez toujours des rapports manuscrits, vous devriez trouver ces conseils utiles.

Dans de trop nombreuses entreprises, les superviseurs viennent de modifier les erreurs et d`appeler l`officier pour une gifle au poignet sans faire des efforts constructifs pour corriger ce comportement à l`avenir. Dans cet article, nous discuterons de nombreux moyens simples et peu coûteux d`améliorer l`écriture des rapports des agents de sécurité. J`ai fait un programme similaire où j`ai récompensé les officiers pour les meilleures photos jointes aux rapports. Le changement a été remarquable. J`ai commencé à obtenir des photos avec un éclairage professionnel à la recherche, une grande composition, et toutes les informations nécessaires faciles à voir. Que votre organisation ait mis en œuvre des rapports numériques ou qu`elle utilise toujours des déclarations manuscrites, si vos agents comprennent comment rédiger un rapport d`activité quotidien, vos rapports seront professionnels. À un moment donné, les rapports de vos officiers peuvent être référencés par votre client, vos avocats ou votre application de la Loi, alors assurez-vous qu`ils sont représentatifs de la qualité de votre organisation. Lorsque vos officiers écrivent un rapport d`activité quotidien, ils doivent faciliter le lecteur pour trouver rapidement l`information qu`ils recherchent.

Si vous utilisez la génération de rapports numériques, assurez-vous que les agents spécifient les tâches qu`ils exécutent. Par exemple, s`ils font une «Employee Escort», cette activité doit être distincte et distincte de leurs autres activités. En mettant en place le DAR de cette façon, il est plus facile de quantifier les activités de l`agent tout au long du quart de travail.

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